Onze archieven en collecties

« Terug naar Rijckheyt
Uw zoekacties: R.K. parochie H. Johannes Evangelist te Hoensbroek
x240 R.K. parochie H. Johannes Evangelist te Hoensbroek
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

240 R.K. parochie H. Johannes Evangelist te Hoensbroek
Zoek in deze inventaris
>
Zoektermen
Zoektips!

Wildcards kunnen het zoeken vergemakkelijken:

  • Een ? (vraagteken) vervangt een letter
  • Een * (sterretje) vervangt een aantal letters
  • Door een $ (dollarteken) voor een zoekterm te zetten, zoekt u naar woorden die op elkaar lijken.

Meer zoektips vindt u hier.

 
 
Inleiding
Geschiedenis van de parochie (1.1)
Geschiedenis van het archief (1.2)
Verantwoording voor de inventarisatie (1.3)
240 R.K. parochie H. Johannes Evangelist te Hoensbroek
1 Inleiding
Verantwoording voor de inventarisatie (1.3)
Het archief van de parochie H. Johannes Evangelist te Hoensbroek omvat de periode van 1540 t/m 1968 (2002). Als voorlopige toegang op het archief werd een plaatsingslijst gemaakt door R. Braad, die tot 2018 de enige toegang op het archief zou blijven. De omvang bedroeg 6,77 m'
Tijdens de bewerking is gebleken, dat de beschrijvingen van de mappen op de plaatsingslijst niet altijd in overeenstemming waren met de inhoud van de mappen. Verder werden 40 mappen met de omschrijving 'correspondentie' aangetroffen, zonder toegang. Ook is het archief zeker niet compleet, op onderdelen ontbreken veel stukken. Er zijn geen aanwijzingen van vernietiging van delen van het archief gevonden
Als methode van ordening heb ik de zaaksgewijze ordening toegepast met als uitgangspunt het boekje 'Archiefbeheer bij verenigingen en stichtingen' van Pelzers, van Doornmalen en Hofman en de laatste versie van het 'Vademecum Bisdom Roermond', augustus 2005
Op basis van 'Archiefbeheer bij verenigingen en stichtingen' van Pelzers, van Doornmalen en Hofman, de 'Handleiding voor selectie en vernietiging van archiefbescheiden' van Van Meerendonk en het 'Vademecum Bisdom Roermond 2005' heb ik uit dit archief vernietigd. Vernietigd werden dubbele stukken, kopieën (indien origineel aanwezig), offertes waar niet op ingegaan is, aankondigingen voorgenomen huwelijk, geboortekaartjes, bedankkaartjes, enquêteformulieren en schadegevallen W.A. verzekering. Na vernietiging bedraagt de omvang van het archief 5,5 m'
Voor wat betreft de materiële toestand zijn alle ijzers en weekmakers verwijderd en alle stukken opgeborgen in zuurvrije omslagen, enveloppen en archiefdozen
Met betrekking tot de inventarisatie is, waar nodig, overleg gepleegd met mevr. M. Nieuwlaat, plv. gemeentearchivaris / coördinator archieven & collecties
Met betrekking tot het raadplegen van archiefbescheiden door derden zij hier vermeld dat de archieven van de parochie van de H. Johannes Evangelist te Hoensbroek in principe openbaar zijn. Onderdelen kunnen echter ingevolge de Archiefwet 1995, artikel 6 en de Regeling archiefbeheer voor parochies in het Bisdom Roermond, artikel 8, uitgezonderd worden van de openbaarheid
Het Bisdom stelt de beperkingen aan de openbaarheid van archiefbescheiden aldus vast:
a. Alle archiefbescheiden jonger dan 50 jaar zijn niet openbaar;
b. Doop, huwelijks- en overlijdensregisters jonger dan respectievelijk 110, 90 en 50 jaar zijn niet openbaar;
c. Communicanten- en vormselregisters jonger dan 100 jaar zijn niet openbaar;
d. Huwelijksdispensaties, huwelijksformulieren en huwelijksprocessen jonger dan 100 jaar zijn niet openbaar;
e. Huisbezoekregisters jonger dan 110 jaar zijn niet openbaar;
f. In voorkomende gevallen kan de openbaarheidsbeperking van 90, 100 of 110 jaar ook van toepassing worden verklaard op andere, in de inventaris te benoemen archiefdocumenten
Toestemming raadpleging niet openbare archiefbescheiden:
1. Niet openbare archiefbescheiden van het in bewaring te geven archief, kunnen slechts geraadpleegd worden na verlening van schriftelijke toestemming hiertoe (zie lid 2, 3).
2. Indien een openbaarheidsbeperking voortvloeit uit de aanwezigheid van (bijzondere) persoonsgegevens in de zin van de Wet Bescherming Persoonsgegevens, vindt het verlenen van toestemming voor het raadplegen van niet openbare archiefbescheiden plaats door de bisschop in overleg met de gemeentearchivaris, als mandataris van het College van Burgemeesters en Wethouders der betreffende gemeente.
3. In alle overige gevallen van openbaarheidsbeperking vindt het verlenen van toestemming voor raadpleging plaats door het kerkbestuur. Een afgegeven toestemming dient ook schriftelijk aan de bewaarnemer te worden medegedeeld
Nadere bronnen en literatuur (1.4)
Kenmerken
Datering:
1540-1968 (2002)
Auteur:
J. Siemers, 2018
Titel:
R.K. parochie H. Johannes Evangelist te Hoensbroek, 1540-1968 (2002)
Openbaarheid:
50 jaar met uitzonderingen met een langere openbaarheidsbeperking
Omvang:
5,5 mtr.
Toegang:
Inventaris
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld.
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Rijckheyt, Centrum voor Regionale Geschiedenis, Heerlen. Toegang 240 R.K. parochie H. Johannes Evangelist te Hoensbroek
VERKORT:
NL-HrlRi 240
Categorie:
 
 
 
MAIS-(M)DWS is een product van DE REE archiefsystemen BV
meer informatie over MAIS-(M)DWS