De Faq (Frequently Asked Questions) oftewel de vaak gestelde vragen, geven antwoord op vragen die bij veel onderzoekers en bezoekers van Rijckheyt spelen. Indien je een vraag hebt, kun je eerst hier kijken. Indien je vraag of antwoord niet voorkomt, kun je uiteraard je vraag altijd stellen via info@rijckheyt.nl
Om het zoeken in de FAQ enigszins gemakkelijker te maken, hebben we de vragen en antwoorden ingedeeld in zeven categorieën.
De studiezaal van Rijckheyt is voor onderzoek geopend van dinsdag tot en met donderdag van 10.00 tot 17.00 uur. Op de zaterdag (oneven weken) is de studiezaal geopend van 12.00 tot 17.00 uur met uitzondering van de maanden juli en augustus. Klik voor een overzicht van de uitzonderingen op deze algemene openingstijden.
Rijckheyt is gevestigd in het Thermencomplex aan de Coriovallumstraat 9 te Heerlen. Vanaf het station volgt u de zwart/goud gekleurde bordjes. Op de toevalswegen naar het centrum staan eveneens diverse bordjes met "Stadsarchief" die u naar Rijckheyt leiden.
Zie ook op deze website Adres en Openingstijden.
Onderzoek in de archieven en collecties van Rijckheyt is gratis mits je dit zelf uitvoert. Uiteraard zijn er aan het maken van kopieen e.d. wel kosten verbonden. Raadpleeg voor de hoogte van deze kosten de tarievenlijst.
Ja, het is mogelijk dat een medewerker van Rijckheyt een lezing of rondleiding geeft. Hieraan zijn wel kosten aan verbonden. Zie hiervoor onze tarievenlijst.
Van vrijwel elk openbaar document mag een afdruk gemaakt worden mits de materiële toestand van het originele document niet te slecht is. Van stukken kleiner dan A3 kan in de studiezaal een kopie worden gemaakt. Grotere stukken worden elders gekopieerd. Hiervoor staat een wachttijd van enkele dagen. Zie voor de hoogte van de tarieven onze tarievenlijst.
De volgende archiefstukken mogen echter niet worden gescand of gekopieerd:
- Archiefstukken ouder dan 1650;
- Perkamenten charters;
- Gebonden registers dikker dan 5 cm;
- Stukken groter dan folio-formaat;
- Gekleurde kaarten of tekeningen;
- Stukken waarvan de materiële toestand slecht is, dit ter beoordeling van het studiezaalpersoneel;
- Stukken die in duplicaat in de studiezaal aanwezig zijn.
Ja, het is mogelijk om van een foto uit onze fotocollectie een reproductie te laten maken. Aangezien wij deze reproducties extern laten maken is daar een wachttijd van ongeveer twee weken aan verbonden. De kosten van de reproductie zijn afhankelijk van o.a. de grootte. Raadpleeg hiervoor onze tarievenlijst.
Nee, helaas beschikt Rijckheyt niet over de apparatuur om een volledige afdruk van een krantenpagina te maken. De maximale afdrukgrootte is A4, dus het is wel mogelijk om artikelen of delen van de tekst af te drukken. Ook kunt u via, een zelf mee te brengen, (digitale) camera een foto maken van de krantenpagina of het artikel.
Afbeeldingen van openbare archiefstukken zijn vrij van auteursrecht en mogen altijd gebruikt worden voor een publicatie.
Met foto's (en dus ook foto's van archiefstukken niet gemaakt door u zelf) ligt dat wat anders. Voor de meeste foto's is een auteursrechtvergoeding vereist. Indien het auteursrecht ligt bij Rijckheyt kunt u deze auteursrechtvergoeding rechtstreeks met ons afhandelen. Indien het auteursrecht elders ligt, bv. bij de fotograaf zelf, dan dient de afhandeling van dat auteursrecht rechtstreeks met de rechthebbende te worden afgehandeld.
Naast het auteursrecht moet er voor elke afbeelding waarvan het auteursrecht niet bij Rijckheyt berust, een gebruiksvergoeding worden betaald. Dit zijn de omgeslagen kosten gemaakt voor het beheer, ontsluiten en beschikbaarstellen van de gehele fotocollectie. Voor de hoogte van de vergoedingen, zie onze tarievenlijst.
Ja, dat kan. Standaard wordt een scan aangeleverd in 200 DPI, JPEG formaat. Indien u een ander scanformaat wenst, dan is dat mogelijk. Raadpleeg voor de kosten onze tarievenlijst.
Voor het scannen van archiefstukken gelden dezelfde beperkende regels als voor fotokopiëren:
- Geen archiefstukken ouder dan 1650;
- Geen perkamenten charters;
- Geen gebonden registers dikker dan 5 cm;
- Geen stukken groter dan folio-formaat;
- Geen gekleurde kaarten of tekeningen;
- Geen stukken die in duplicaat aanwezig zijn op de studiezaal;
- Geen stukken waarvan de materiële toestand slecht is, dit ter beoordeling van het studiezaalpersoneel.
Ja, dat mag. U mag zelf met camera of scanner en laptop zowel foto's, bidprentjes of archiefstukken fotograferen en inscannen. Er zijn in de studiezaal aansluitpunten voor uw laptop om dit te realiseren.
De volgende archiefstukken mogen echter niet worden gescand, wel gefotografeerd, zonder flits:
- Archiefstukken ouder dan 1650;
- Perkamenten charters;
- Gebonden registers dikker dan 5 cm;
- Stukken groter dan folio-formaat;
- Gekleurde kaarten of tekeningen;
- Stukken waarvan de materiële toestand slecht is, dit ter beoordeling van het studiezaalpersoneel;
- Stukken die in duplicaat op de studiezaal aanwezig zijn;
Fotograferen, zowel analoog als digitaal van deze stukken is wel toegestaan, met uitzondering van de stukken waarvan de materiële toestand slecht is. Dit wordt beoordeeld door de studiezaalmedewerkers.
Voor zover dergelijke archiefstukken zich bij Rijckheyt bevinden kan er een gewaarmerkte kopie van een archiefstuk gemaakt worden. Uiteraard kan dat niet van archiefstukken die niet aanwezig zijn. Raadpleeg voor de kosten hiervan onze tarievenlijst. Voor een gewaarmerkte kopie van een diploma kun je terecht bij de IB-groep te Groningen.
Daarop is een vrij eenvoudig antwoord te geven. Dat kan niet. Een stamboom samenstellen vergt onderzoek en is geen 'kant-en-klaar' product dat ergens op een plank klaar ligt. Kijk maar eens onder Stamboomonderzoek of download de introductie stamboomonderzoek.
Het beste is te beginnen met een onderzoek in de eigen familiekring. Probeer zoveel mogelijk verschillende gegevens bij hen bij elkaar te sprokkelen. Op deze website wordt in vogelvlucht uitgelegd wat de principes zijn van stamboomonderzoek.
Tevens kun je een introductie stamboomonderzoek in pdf formaat downloaden waar deze basisprincipes in iets ruimere bewoording zijn uitgelegd.
De herkomst van familienamen is in te delen in een aantal categorien van herkomst:
1) Van voornamen, bijvoorbeeld Eggen, Baltissen en Stevens;
2) Herkomstnamen, bijvoorbeeld Haanraads en Wilders:
3) Beroepsnamen, bijvoorbeeld Boers en Rademaekers:
4) Bijnamen, bijvoorbeeld Silvertant en Kleinen:
Voor een gedetailieerd antwoord raadpleeg je het boekje van J. Crott en J. Hoen, Familienamen in Limburg.
Het archief van de Vroedvrouwenschool, waar deze vraag mee beantwoord kan worden, wordt niet door Rijckheyt beheerd. Dit archief wordt beheerd door het Sociaal Historisch Centrum Limburg te Maastricht.
Bidprentjes, een Rooms Katholiek gebruik, is een prentje met daarop een tekst ter nagedachtenis aan een overledene. Zie op deze website meer informatie onder stamboomonderzoek >>> bidprentjes.
De term genealogieën verwijst naar een collectie waarin kopien van enkele onderzoeksresultaten van bezoekers worden bewaard. De verschillende genealogieën zijn ook als pdf te downloaden op deze site. Zie ook onder Stamboomonderzoek >>> Genealogieën.
In principe kun je dat helemaal zelf doen via de website. De collectie bidprentjes is volledig beschikbaar via onze database, zie hiervoor Stamboomonderzoek >>> Bidprentjes. Alle genealogieën zijn als pdf te downloaden, kijk hiertoe onder Stamboomonderzoek >>> Genealogieën, lijst met genealogiën.
Het verstrekken van gegevens uit (niet online beschikbaar) archiefmateriaal is enkel mogelijk na betaling van het onderzoekstarief. Zie hiervoor onze tarievenlijst.
Nee, voorlopig niet. Wellicht dat in de toekomst de gehele bidprentjescollectie gedigitaliseerd zal worden, maar voorlopig zal onze energie en beschikbare financiën gestoken worden in de digitalisering van onze foto- en prentbriefkaartencollectie. De gegevens die op de verschillende bidprentjes staan zijn wel online beschikbaar.
Ja, maar de foto en prentbriefkaartencollectie is nog niet volledig online beschikbaar. De komende jaren zal Rijckheyt investeren in deze digitaliseringsslag waardoor er jaarlijks zo'n 5000 foto's online beschikbaar zullen komen.
Kijk onder Foto's en Prentbriefkaarten voor meer informatie.
Het gebruik van foto's van deze website voor werkstukken en scripties is vrij toegestaan voor zover de auteursrechten van deze foto bij Rijckheyt liggen. Voor alle andere gevallen moet er toestemming door rechthebbende verleend worden voor druk, fotokopie, microfilm, electronisch of publicatie op welke wijze dan ook.
Nee, niet alle archieven zijn openbaar. Bepaalde stukken die privacy-gevoelige informatie bevatten zijn van inzage uitgesloten. Het feit of een bepaald archiefstuk al dan niet openbaar is, is altijd vermeld in de inventaris of plaatsingslijst. Staat er geen openbaarheidsbeperking vermeldt, dan is het stuk per definitie openbaar.
Voor inzage in niet-openbare archieven die bij Rijckheyt worden beheerd kan een verzoek ingediend worden bij de Gemeentearchivaris. Deze neemt op het verzoek binnen 6 weken een besluit. Het aanvragen van een toestemming tot inzage van niet-openbare archieven kan middels een standaardformulier dat te downloaden is op deze website.
Nee, Rijckheyt zal met ingang van 2006 geen inventarissen meer op papier uitbrengen. De meeste inventarissen zullen overigens wel als PDF beschikbaar zijn via deze website. Klik daartoe op Historisch Archiefonderzoek >>> de inventarissen.
In principe is dat mogelijk, maar dat is uiteraard afhankelijk van de uitlenende instantie. Ook de lokale omstandigheden spelen een rol daarin mee, zo zullen archieven die ter plaats veelvuldig worden geraadpleegd niet worden uitgeleend. Neem in een dergelijk geval contact met beide (uitlenende en ontvangende)instanties contact op. In de regel zijn alle kosten voor transport, verzekering e.d. voor rekening van de verzoeker. Het is uiteraard ook mogelijk dat bepaalde archieven van Rijckheyt tijdelijk worden uitgeleend
Er zijn een aantal archieven die wl een relatie hebben met deze regio maar niet door Rijckheyt worden beheerd. Hieronder vallen bijvoorbeeld de archieven van de Heerlense Kamer van Koophandel, de Oranje Nassau Mijnen en het archief van de vroedvrouwenschool maar ok archieven van parochies, verenigingen en stichtingen uit deze omgeving. Deze archieven zijn o.a. raadpleegbaar bij.
Het Regionaal Historisch Centrum Limburg te Maastricht. Zie www.rhcl.nl
Het Sociaal Historisch Centrum Limburg. Zie www.shclimburg.nl.
Het Stadsarchief Sittard-Geleen. Zie http://www.stadsarchief-sittard-geleen.nl
Ja dat is mogelijk, mits die gebeurtenis uiteraard in de krant heeft gestaan. Het grootste deel van de krantencollectie is middels microfiches ter inzage op de studiezaal. Kranten waarvan geen microfiches vervaardigd zijn, zijn vana 1950 wel in origineel beschikbaar, maar het is niet toegestaan hier fotokopien of scans middels een flatbedscanner van te maken. Fotograveren is uiteraard wel toegestaan. Kranten van voor 1950 worden niet meer in origineel ter inzage in de studiezaal gegeven.
Kijk voor meer informatie op deze website onder kranten en documentatie.
Nee, de boeken uit de bibliotheek worden niet uitgeleend. Boeken uit de bibliotheek zijn wel in de studiezaal in te zien. Kijk voor meer informatie ook op deze website onder bibliotheek.
Rijckheyt heeft een schat aan gegevens voor werkstukken, maar het is toch echt de bedoeling dat de werkstukken door de leerling zelf gemaakt wordt. Enige hulp bij het vinden van gegevens voor een werkstuk kun je uiteraard wel verwachten bij een bezoek aan de studiezaal. Een kant en klaar stuk tekst met foto's voor je werkstuk behoort echter niet tot de mogelijkheden.
Kijk voor inhoudelijke informatie voor je werkstukken ook eens onder geschiedenis van deze regio.
Ja, dat kan. Rijckheyt beschikt over een aantal kant en klare educatieve pakketten voor het middelbaar onderwijs. Het is ook mogelijk dat de docent in overleg met de educatief medewerker een lespakket op maat maakt of aanpast. Kijk voor meer informatie op deze site onder Educatie.
Ja, dat is zeker mogelijk. Veel van de bronnen bij Rijckheyt zijn nog nooit of nauwelijks onderworpen aan wetenschappelijk onderzoek. Daarnaast biedt de aanwezigheid van een gespecialiseerde bibliotheek een groot voordeel bij het bestuderen van de originele bronnen.
Uiteraard is in verschillende boeken en archieven veel informatie te vinden, maar een pasklare geschiedenis naar ieders smaak is nog niet geschreven. Een goed startpunt voor een dergelijke vraag is vaak het naslaan van reeds geschreven literatuur. Raadpleeg hiertoe onze bibliotheek.
Een aantal topics over de geschiedenis van deze regio is ook op deze website te vinden.
Kijk hiervoor op deze website onder geschiedenis van deze regio.
Op deze website kun je onder "Personen" een index vinden van personen die op enig maatschappelijk gebied hun sporen hebben nagelaten. Daar is eveneens een korte biografie van deze mensen te vinden. Tevens beschikt Rijckheyt over een ruime persoonsdocumentatie. Hierin bevinden van ca. 650 personen een verzameling krantenknipsels. Het ligt in de bedoeling dat deze gehele persoonsdocumentatie op termijn beschikbaar komt op deze website. Voorlopig zal men het moeten stellen met een opgaaf van de voorkomende namen. De dossiers zelf kunt u voorlopig nog enkel inzien op de studiezaal.
Ja, schenken kan. We zullen met behulp van een daartoe opgestelde richtlijn bepalen of de aangeboden stukken interessant genoeg zijn om op te nemen in de depots van Rijckheyt. Rijckheyt koopt in principe geen archiefstukken of documentatiemateriaal van particulieren.
Rijckheyt is de archiefbeherende organisatie voor de gemeente Brunssum, Gulpen-Wittem, Heerlen, Nuth, Simpelveld en Voerendaal. Kijk ook onder "de organisatie".
