Onze archieven en collecties

« Terug naar Rijckheyt
Uw zoekacties: Gemeente Wittem
xT408 Gemeente Wittem
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

T408 Gemeente Wittem
Zoek in deze inventaris
>
Zoektermen
Zoektips!

Wildcards kunnen het zoeken vergemakkelijken:

  • Een ? (vraagteken) vervangt een letter
  • Een * (sterretje) vervangt een aantal letters
  • Door een $ (dollarteken) voor een zoekterm te zetten, zoekt u naar woorden die op elkaar lijken.

Meer zoektips vindt u hier.

 
 
Inleiding
Omschrijving van de gemeente (1.1.)
Geschiedenis van de gemeenteraad (1.2.)
Geschiedenis van de gemeente (1.3.)
Geschiedenis van de gemeentelijke instellingen (1.4.)
Geschiedenis van het archief (1.5.)
Verantwoording van de inventarisatie (1.6.)
T408 Gemeente Wittem
Inleiding
Verantwoording van de inventarisatie (1.6.)
In 2003 gaf de gemeente Gulpen-Wittem aan Doxis Informatiemanagers opdracht om de semi-statische archieven van de gemeente te saneren en inventariseren. Tot deze archieven behoorde ook het semi-statische secretariearchief van de voormalige gemeente Wittem over de periode 1931-1981. In januari 2004 is begonnen met de bewerking. De werkzaamheden zijn voltooid in april 2004. De gemeente Gulpen-Wittem heeft geen gemeentearchivaris. De werkzaamheden zijn uitgevoerd in overleg met mevrouw A. Schreurs van het bureau Facilitaire Zaken van de gemeente
Het in deze inventaris beschreven bestand loopt over de periode 1931-1981. De eerste termijn vloeide voort uit de eindtermijn van de inventaris van het voorgaande archiefblok. De tweede termijn vloeide voort uit de herindeling van de gemeente per 1 januari 1982
Volgens de bewerkingsovereenkomst diende Doxis de archieven te bewerken volgens de in 1994 vastgestelde normen van het Landelijk Overleg van Provinciale Archief-Inspecteurs. Dit is gebeurd met gebruikmaking van het archiefschema met de indeling stukken van algemene aard - stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen
De semi-statische archieven van de gemeente Wittem bestonden voor aanvang van de bewerking uit de volgende bestanden:
·correspondentie-archief, geschoond, beschreven in een dossierinventaris, numeriek geplaatst, met een omvang van 44,5 strekkende meter
·een serie bouwvergunningen met een omvang van 19 strekkende meter, beschreven in een geautomatiseerd bestand in het programma Microsoft Excel
·een serie woningkaarten met een omvang van een halve meter
·een serie registers van de Burgerlijke Stand met een omvang van een meter
Tijdens de bewerking bleken de dossiers inzake de monumenten en de milieuvergunningen uit de in deze inventaris beschreven periode, zich nog in het dynamisch archief van de gemeente Gulpen-Wittem te bevinden. Zij zijn daar uit gelicht, door medewerkers van de afdeling DIV van de gemeente beschreven en in de inventaris opgenomen
De serie bouwvergunningen is geschoond. Het bestand bouwvergunningen staat apart geplaatst
Het archief van de ambtenaar van de Burgerlijke Stand, bestaande in registers van akten van geboorte, huwelijk en overlijden, is als een zelfstandig archiefonderdeel beschreven na het secretariearchief. De ambtenaar van de burgerlijke stand legt voor zijn werkzaamheden ten behoeve van deze registers immers geen verantwoording af aan de gemeentesecretaris, maar aan de officier van justitie
Ten aanzien van dossiers met bescheiden daterende van na 1981 is als volgt gehandeld. Het toewijzen van het dossier aan een archiefblok is gebeurd aan de hand van de datum van het besluit. Viel dit besluit in of voor 1981 dan is het dossier in zijn geheel bij het archiefblok 1931-1981 gehouden; viel het besluit na 1981 dan is het dossier in zijn geheel doorgeschoven naar het volgende archiefblok
Elk inventarisnummer vormt een aparte materiële eenheid in de vorm van een omslag. Alleen in die gevallen dat er geen sprake is van een omslag, is dat in de omschrijving van het nummer aangegeven
Materiële verzorging (1.7.)
Selectie voor vernietiging (1.8.)
Openbaarheid (1.9.)
Handleiding voor gebruikers (1.10.)
Inventaris
Secretariearchief (2.)
Gedeponeerde archieven (4.)
Toegangen (5.)
Bouwvergunningen (6.)
Kenmerken
Datering:
1931-1981
Titel:
Gemeente Wittem, 1931-1981
Inhoud:
Inventaris van de archieven van de gemeente Wittem
Beschrijving:
Inventaris van de archieven van de gemeente Wittem
Omvang:
ca. 65 mtr.
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld.
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Rijckheyt, Centrum voor Regionale Geschiedenis, Heerlen. Toegang T408 Gemeente Wittem
VERKORT:
NL-HrlRi T408
Categorie:
 
 
 
MAIS-(M)DWS is een product van DE REE archiefsystemen BV
meer informatie over MAIS-(M)DWS