Onze archieven en collecties
« Terug naar Rijckheyt
412 Vereniging van den H. Vincentius a Paolo Conferentie Parochie O.L. Vrouw van Lourdes te Molenberg - Heerlen, 1925-1995
412
Vereniging van den H. Vincentius a Paolo Conferentie Parochie O.L. Vrouw van Lourdes te Molenberg - Heerlen, 1925-1995
Inleiding
Verantwoording van de inventarisatie (1.3)
412 Vereniging van den H. Vincentius a Paolo Conferentie Parochie O.L. Vrouw van Lourdes te Molenberg - Heerlen, 1925-1995
1 Inleiding
Verantwoording van de inventarisatie (1.3)
laatste wijziging 22-06-2011
De omvang van het aangeleverde archief van de Vincentiusvereniging bedroeg 1,25 m' en omvatte de periode 1925 tot en met 1995. De stukken komen, gezien de chronologie, waarschijnlijk uit ordners. Tevens bevatte het archief een aantal gebonden delen. Na aanlevering is het archief opgeborgen in omslagen en werd het archief voorlopig geïnventariseerd en toegankelijk gemaakt door middel van een plaatsingslijst door dhr. A. Frings, medewerker van het Stadsarchief
Over de methode van ordening heb ik in het archief niets kunnen ontdekken. Een inventaris was evenmin aanwezig. Doordat de stukken oorspronkelijk gedeeltelijk uit ordners kwamen liep de chronologie binnen een deel van de omslagen dus van nieuw naar oud.
Tijdens de jaren 50 en 60 maakte men wel gebruik van twee begrippen namelijk 'in zorg' en 'niet in zorg'. De eerste betekende dat deze gezinnen constante zorg nodig hadden terwijl de tweede gezinnen betrof die slechts incidenteel zorg nodig hadden
Tijdens de jaren 50 en 60 maakte men wel gebruik van twee begrippen namelijk 'in zorg' en 'niet in zorg'. De eerste betekende dat deze gezinnen constante zorg nodig hadden terwijl de tweede gezinnen betrof die slechts incidenteel zorg nodig hadden
Het archief is zeker niet compleet. Jaarverslagen en financiële stukken zijn maar gedeeltelijk aanwezig. Daarnaast verwijst het historisch chronologisch overzicht bij het 40-jarig jubileum naar gebeurtenissen waarvan in het archief op papier niets is terug te vinden. Daartegenover moet gesteld worden dat veel informatie is terug te vinden in de notulen van de bestuursvergaderingen
Verder zijn er ook geen verklaringen van vernietiging aangetroffen
Verder zijn er ook geen verklaringen van vernietiging aangetroffen
Zoals reeds gesteld was er geen werkbare ordening. Daarom heb ik het archief opnieuw geordend en wel volgens de zaaksgewijze ordening met als uitgangspunt het boekje "Archiefbeheer bij verenigingen en stichtingen" van Pelzers, van Doornmalen en Hofman
Op basis van "Archiefbeheer bij verenigingen en stichtingen" van Pelzers, van Doornmalen en Hofman en de "Handleiding voor selectie en vernietiging van archiefbescheiden" van Van Meerendonk heb ik uit dit archief vernietigd. Vernietigd zijn alleen dubbele stukken.
Na vernietiging bedraagt de omvang van het archief 1,25 m'
Na vernietiging bedraagt de omvang van het archief 1,25 m'
Voor wat betreft de materiële toestand zijn alle ijzers en weekmakers verwijderd en alle stukken opgeborgen in zuurvrije omslagen en archiefdozen.
Met betrekking tot de inventarisatie is, waar nodig, overleg gepleegd met mevr. M. Nieuwlaat, clustercoördinator Archieven van Rijckheyt
Met betrekking tot de inventarisatie is, waar nodig, overleg gepleegd met mevr. M. Nieuwlaat, clustercoördinator Archieven van Rijckheyt
Er zijn geen beperkingen voor wat betreft de openbaarheid met uitzondering van stukken betreffende individuen. Deze zijn nog een bepaalde tijd uitgezonderd van openbaarheid. Bij de betreffende inventarisnummers is het jaar van opheffing van de beperking openbaarheid vermeld
laatste wijziging 22-06-2011
60 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 22-06-2011
60 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
1925-1995
Auteur:
J. Siemers, 2011
Titel:
Vereniging van den H. Vincentius a Paolo Conferentie Parochie O.L. Vrouw van Lourdes te Molenberg - Heerlen, 1925-1995
Openbaarheid:
Volledig, met uitzondering van enkele gespecificeerde stukken
Omvang:
1,25 mtr
Toegang:
Inventaris
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld.
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Rijckheyt, Centrum voor Regionale Geschiedenis, Heerlen. Toegang 412 Vereniging van den H. Vincentius a Paolo Conferentie Parochie O.L. Vrouw van Lourdes te Molenberg - Heerlen, 1925-1995
VERKORT:
NL-HrlRi 412
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Rijckheyt, Centrum voor Regionale Geschiedenis, Heerlen. Toegang 412 Vereniging van den H. Vincentius a Paolo Conferentie Parochie O.L. Vrouw van Lourdes te Molenberg - Heerlen, 1925-1995
VERKORT:
NL-HrlRi 412
Categorie:
- Zonder categorie
laatste wijziging 22-06-2011
60 beschreven archiefstukken