Onze archieven en collecties

« Terug naar Rijckheyt
Uw zoekacties: Vereniging van den H. Vincentius a Paolo Conferentie Parochi...
x412 Vereniging van den H. Vincentius a Paolo Conferentie Parochie O.L. Vrouw van Lourdes te Molenberg - Heerlen
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

412 Vereniging van den H. Vincentius a Paolo Conferentie Parochie O.L. Vrouw van Lourdes te Molenberg - Heerlen
Zoek in deze inventaris
>
Zoektermen
Zoektips!

Wildcards kunnen het zoeken vergemakkelijken:

  • Een ? (vraagteken) vervangt een letter
  • Een * (sterretje) vervangt een aantal letters
  • Door een $ (dollarteken) voor een zoekterm te zetten, zoekt u naar woorden die op elkaar lijken.

Meer zoektips vindt u hier.

 
 
Inleiding
Geschiedenis van de vereniging (1.1)
Geschiedenis van het archief (1.2)
Verantwoording van de inventarisatie (1.3)
sluiten
412 Vereniging van den H. Vincentius a Paolo Conferentie Parochie O.L. Vrouw van Lourdes te Molenberg - Heerlen
1 Inleiding
Verantwoording van de inventarisatie (1.3)
De omvang van het aangeleverde archief van de Vincentiusvereniging bedroeg 1,25 m' en omvatte de periode 1925 tot en met 1995. De stukken komen, gezien de chronologie, waarschijnlijk uit ordners. Tevens bevatte het archief een aantal gebonden delen. Na aanlevering is het archief opgeborgen in omslagen en werd het archief voorlopig geïnventariseerd en toegankelijk gemaakt door middel van een plaatsingslijst door dhr. A. Frings, medewerker van het Stadsarchief
Over de methode van ordening heb ik in het archief niets kunnen ontdekken. Een inventaris was evenmin aanwezig. Doordat de stukken oorspronkelijk gedeeltelijk uit ordners kwamen liep de chronologie binnen een deel van de omslagen dus van nieuw naar oud.
Tijdens de jaren 50 en 60 maakte men wel gebruik van twee begrippen namelijk 'in zorg' en 'niet in zorg'. De eerste betekende dat deze gezinnen constante zorg nodig hadden terwijl de tweede gezinnen betrof die slechts incidenteel zorg nodig hadden
Het archief is zeker niet compleet. Jaarverslagen en financiële stukken zijn maar gedeeltelijk aanwezig. Daarnaast verwijst het historisch chronologisch overzicht bij het 40-jarig jubileum naar gebeurtenissen waarvan in het archief op papier niets is terug te vinden. Daartegenover moet gesteld worden dat veel informatie is terug te vinden in de notulen van de bestuursvergaderingen
Verder zijn er ook geen verklaringen van vernietiging aangetroffen
Zoals reeds gesteld was er geen werkbare ordening. Daarom heb ik het archief opnieuw geordend en wel volgens de zaaksgewijze ordening met als uitgangspunt het boekje "Archiefbeheer bij verenigingen en stichtingen" van Pelzers, van Doornmalen en Hofman
Op basis van "Archiefbeheer bij verenigingen en stichtingen" van Pelzers, van Doornmalen en Hofman en de "Handleiding voor selectie en vernietiging van archiefbescheiden" van Van Meerendonk heb ik uit dit archief vernietigd. Vernietigd zijn alleen dubbele stukken.
Na vernietiging bedraagt de omvang van het archief 1,25 m'
Voor wat betreft de materiële toestand zijn alle ijzers en weekmakers verwijderd en alle stukken opgeborgen in zuurvrije omslagen en archiefdozen.

Met betrekking tot de inventarisatie is, waar nodig, overleg gepleegd met mevr. M. Nieuwlaat, clustercoördinator Archieven van Rijckheyt
Er zijn geen beperkingen voor wat betreft de openbaarheid met uitzondering van stukken betreffende individuen. Deze zijn nog een bepaalde tijd uitgezonderd van openbaarheid. Bij de betreffende inventarisnummers is het jaar van opheffing van de beperking openbaarheid vermeld
Nadere bronnen en literatuur (1.4)
Inventaris
Kenmerken
Datering:
1925-1995
Auteur:
J. Siemers, 2011
Titel:
Vereniging van den H. Vincentius a Paolo Conferentie Parochie O.L. Vrouw van Lourdes te Molenberg - Heerlen, 1925-1995
Openbaarheid:
Volledig, met uitzondering van enkele gespecificeerde stukken
Omvang:
1,25 mtr
Toegang:
Inventaris
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld.
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Rijckheyt, Centrum voor Regionale Geschiedenis, Heerlen. Toegang 412 Vereniging van den H. Vincentius a Paolo Conferentie Parochie O.L. Vrouw van Lourdes te Molenberg - Heerlen
VERKORT:
NL-HrlRi 412
Categorie:
  • Zonder categorie
 
 
 
MAIS-(M)DWS is een product van DE REE archiefsystemen BV
meer informatie over MAIS-(M)DWS