Onze archieven en collecties

« Terug naar Rijckheyt
Uw zoekacties: RK parochie St. Martinus te Welten
x272 RK parochie St. Martinus te Welten
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

272 RK parochie St. Martinus te Welten
Zoek in deze inventaris
>
Zoektermen
Zoektips!

Wildcards kunnen het zoeken vergemakkelijken:

  • Een ? (vraagteken) vervangt een letter
  • Een * (sterretje) vervangt een aantal letters
  • Door een $ (dollarteken) voor een zoekterm te zetten, zoekt u naar woorden die op elkaar lijken.

Meer zoektips vindt u hier.

 
 
Inleiding
Geschiedenis van de parochie (1.1.)
Verantwoording van de inventarisatie (1.2.)
272 RK parochie St. Martinus te Welten
1. Inleiding
Verantwoording van de inventarisatie (1.2.)
In 1986 werd het archief van de parochie in bruikleen gegeven aan het Stadsarchief Heerlen. Als voorlopige toegang werd een plaatsinglijst gemaakt, die tot in 2007 de enige toegang op het archief zou blijven
Tijdens de bewerking bleek dat de beschrijvingen, gegeven in de plaatsingslijst, niet altijd in overeenstemming waren met de inhoud van de stukken. Ook werden er grote hiaten geconstateerd. Zo zijn er geen notulen van het kerkbestuur van 1894 tot 1923, ontbreken stukken over verbouwingen en onderhoud van de kerk tot 1956 en zijn de rekeningen van inkomsten en uitgaven niet compleet
Van enige oude orde in de archieven van de parochie werd niets aangetroffen. De archiefstukken werden onderverdeeld over vier hoofdrubrieken: stukken van algemene aard; stukken betreffende bijzondere onderwerpen; gedeponeerd archief; stukken waarvan het verband met het archief niet duidelijk is
Met betrekking tot het raadplegen van archiefbescheiden door derden zij hier vermeld dat de archieven van de parochie St. Martinus te Welten (Heerlen) in principe openbaar zijn. Onderdelen kunnen echter ingevolge de Archiefwet 1995, artikel 6, de Regeling archiefbeheer voor parochies in het bisdom Roermond, artikel 8 en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) uitgezonderd worden van de openbaarheid
Het bisdom stelt de beperkingen aan de openbaarheid van archiefbescheiden aldus vast:
a. Alle archiefbescheiden jonger dan 50 jaar zijn niet openbaar;
b. Doop, huwelijks- en overlijdensregisters jonger dan respectievelijk 110, 90 en 50 jaar zijn niet openbaar;
c. Communicanten- en vormselregisters jonger dan 100 jaar zijn niet openbaar;
d. Huwelijksdispensaties, huwelijksformulieren en huwelijksprocessen jonger dan 90 jaar zijn niet openbaar;
e. Huisbezoekregisters jonger dan 110 jaar zijn niet openbaar;
f. In voorkomende gevallen kan een openbaarheidsbeperking ook van toepassing worden verklaard op andere, in de inventaris te benoemen archiefbescheiden
Toestemming raadpleging niet openbare archiefbescheiden:
1. Niet openbare archiefbescheiden van het in bewaring te geven archief, kunnen slechts geraadpleegd worden na verlening van schriftelijke toestemming hiertoe (zie lid 2, 3).
2. Indien een openbaarheidsbeperking voortvloeit uit de aanwezigheid van (bijzondere) persoonsgegevens in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), vindt het verlenen van toestemming voor het raadplegen van niet openbare archiefbescheiden plaats door de bisschop in overleg met de gemeentearchivaris, als mandataris van het college van burgemeester en wethouders der betreffende gemeente.
3. In alle overige gevallen van openbaarheidsbeperking vindt het verlenen van toestemming voor raadpleging plaats door het kerkbestuur. Een afgegeven toestemming dient ook schriftelijk aan de bewaarnemer te worden medegedeeld
Inventaris
Kenmerken
Datering:
1921 - 1981
Auteur:
H. Brouns, 2010
Titel:
RK parochie St. Martinus te Welten, 1921 - 1981
Openbaarheid:
50 jaar met uitzonderingen met een langere openbaarheidsbeperking
Omvang:
2,5 mtr.
Toegang:
Inventaris
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld.
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Rijckheyt, Centrum voor Regionale Geschiedenis, Heerlen. Toegang 272 RK parochie St. Martinus te Welten
VERKORT:
NL-HrlRi 272
Categorie:
 
 
 
MAIS-(M)DWS is een product van DE REE archiefsystemen BV
meer informatie over MAIS-(M)DWS