Onze archieven en collecties

« Terug naar Rijckheyt
Uw zoekacties: RK Parochie St. Pancratius te Heerlen, 1522 - 1965

025 RK Parochie St. Pancratius te Heerlen, 1522 - 1965

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Geschiedenis van de parochie en het dekenaat tot 1965 (1.1.)
Geschiedenis van de archieven (1.2.)
Verantwoording van de inventarisatie (1.3.)
Inlichtingen voor de raadpleging van de archieven (1.4.)
025 RK Parochie St. Pancratius te Heerlen, 1522 - 1965
1. Inleiding
Inlichtingen voor de raadpleging van de archieven (1.4.)
De omschrijvingen, waarvóór tussen haakjes nummers staan, zijn geheel of gedeeltelijk overgenomen van de omschrijvingen van de desbetreffen-de nummers. Deze omschrijvingen hebben betrekking op meerdere rubrie- ken van het archiefschema. De gedoubleerde omschrijvingen bevatten alleen de onderwerpen van de rubrieken, waarin zij zijn gerangschikt, en zij bevatten geen aanduidingen van de uiterlijke vorm zoals "stuk" en "omslag"
In de omschrijvingen zijn van de voornamen alleen de eerste letters vermeld
In de omschrijvingen van de archivalia van de families Fransen, Robroek, de firma Deutz-Robroek en J.M. Deutz-Robroek (Gedeponeerde Archieven nr. 2) zijn de voornamen voluit vermeld om de familierelaties duidelijk te maken
Wanneer de voornamen of voorletters bij persoonsnamen niet zijn vermeld, is in de omschrijvingen de afkorting "n.n." vermeld
Wanneer in de omschrijvingen personen zijn aangeduid, van wie zowel geen voor- als achternamen bekend zijn, is ook "n.n." vermeld
De doop-, huwelijks- en overlijdensregisters 1588-1798, 1806, 1807, 1821 en 1822 zijn afzonderlijk beschreven in een bijlage, gezien de specifieke status als zijnde retro-acta van de Burgerlijke Stand en in 1798 geconfisqueerd door de staat. De nummering der stukken is wel doorlopend
Huwelijken van de parochie zijn ook ingeschreven in de huwelijksregisters van de Gereformeerde (Hervormde) Gemeente Heerlen 1650-1796
Van de hierboven vermelde doop-, huwelijks- en overlijdensregisters zijn kopieën en klappers aanwezig in de studiezaal van de Archiefdienst
Met betrekking tot het raadplegen van archiefbescheiden door derden zij hier vermeld dat de archieven van de parochie St. Pancratius te Heerlen in principe openbaar zijn. Onderdelen kunnen echter ingevolge de Archiefwet 1995, artikel 6, de Regeling archiefbeheer voor parochies in het bisdom Roermond, artikel 8, en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) uitgezonderd worden van de openbaarheid
Het bisdom stelt de beperkingen aan de openbaarheid van archiefbescheiden aldus vast:
a. Alle archiefbescheiden jonger dan 50 jaar zijn niet openbaar;
b. Doop, huwelijks- en overlijdensregisters jonger dan respectievelijk 110, 90 en 50 jaar zijn niet openbaar;
c. Communicanten- en vormselregisters jonger dan 100 jaar zijn niet openbaar;
d. Huwelijksdispensaties, huwelijksformulieren en huwelijksprocessen jonger dan 90 jaar zijn niet openbaar;
e. Huisbezoekregisters jonger dan 110 jaar zijn niet openbaar;
f. In voorkomende gevallen kan een openbaarheidsbeperking ook van toepassing worden verklaard op andere, in de inventaris te benoemen archiefbescheiden
Toestemming raadpleging niet openbare archiefbescheiden:
1. Niet openbare archiefbescheiden van het in bewaring te geven archief, kunnen slechts geraadpleegd worden na verlening van schriftelijke toestemming hiertoe (zie lid 2, 3).
2. Indien een openbaarheidsbeperking voortvloeit uit de aanwezigheid van (bijzondere) persoonsgegevens in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), vindt het verlenen van toestemming voor het raadplegen van niet openbare archiefbescheiden plaats door de bisschop in overleg met de gemeentearchivaris, als mandataris van het college van burgemeester en wethouders der betreffende gemeente.
3. In alle overige gevallen van openbaarheidsbeperking vindt het verlenen van toestemming voor raadpleging plaats door het kerkbestuur. Een afgegeven toestemming dient ook schriftelijk aan de bewaarnemer te worden medegedeeld
Literatuurlijst (1.5.)
Lijst van pastoors, 1230-1965 (1.6.)
Concordans (1.7.)

Kenmerken

Datering:
1522 - 1965
Auteur:
G.Luykx (revisie)
Titel:
RK Parochie St. Pancratius te Heerlen, 1522 - 1965
Openbaarheid:
50 jaar met uitzonderingen met een langere openbaarheidsbeperking
Omvang:
9,1 mtr.
Toegang:
Inventaris
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld.
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Rijckheyt, Centrum voor Regionale Geschiedenis, Heerlen. Toegang 025 RK Parochie St. Pancratius te Heerlen, 1522 - 1965
VERKORT:
NL-HrlRi 025