Onze archieven en collecties

« Terug naar Rijckheyt
Uw zoekacties: Collectie bidprentjes, T, ca. 1800-heden

T402 Gemeente Gulpen, 1937-1981

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Omschrijving van de gemeente (1.1.)
Geschiedenis van de gemeenteraad (1.2.)
Geschiedenis van de gemeente (1.3.)
Geschiedenis van de gemeentelijke instellingen (1.4.)
Geschiedenis van het archief (1.5.)
Verantwoording van de inventarisatie (1.6.)
Materiële verzorging (1.7.)
Selectie voor vernietiging (1.8.)
Openbaarheid (1.9.)
T402 Gemeente Gulpen, 1937-1981
Inleiding
Openbaarheid (1.9.)
Alle beschreven archiefbestanden berusten in de archiefbewaarplaats van de gemeente Gulpen-Wittem. Aldaar zijn zij voor geïnteresseerden raadpleegbaar
Met betrekking tot de openbaarheid van de in deze inventaris beschreven stukken zijn beperkende bepalingen gesteld. Stukken of dossiers met een einddatum van 1984 of later worden pas na het verstrijken van de officiële termijn van 20 jaren openbaar. Dus dossiers met de einddatum 1984 in 2005, stukken met de einddatum 1985 in 2006 en zo verder. De in deze inventaris beschreven bescheiden kunnen - indien zij jonger zijn dan 20 jaar - uitsluitend worden geraadpleegd na schriftelijke toestemming van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Gulpen-Wittem
Ten aanzien van gegevensverstrekking uit de beschreven bevolkingsregisters gelden de regels van de Wet Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (art. 136, lid 3 en 4, Wgba). Voor de registers van de burgerlijke stand gelden de bepalingen in art. 1 lid 17a.4 van het Burgerlijk Wetboek en worden de geboorteregisters in principe 100 jaar na het afsluiten openbaar, de huwelijksregisters na 75 jaar en de overlijdensregisters na 50 jaar
Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer is de openbaarheid van een aantal archivalia beperkt. Het gaat hierbij om archiefbescheiden die gegevens van nog levende personen bevatten conform de Archiefwet 95 art. 15, lid a en de bepalingen in de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Voor deze dossiers geldt een termijn van 75 jaar na afsluiten van het dossier. Van de stukken waarvan de openbaarheid is beperkt, is door de gemeente onderstaande lijst opgesteld
inventarisnummeropenbaar in
4062048
4742044
4752016
4762014
4772047
4782026
4792043
4802031
4812058
4822048
4832032
4842043
4852018
4862049
4872057
4882045
4892039
4902019
4912037
4922038
4932052
4942033
4952036
4972053
4982033
5002034
5152026
5162044
6622027
6632027
6652026
6662026
11852063
13032021
15492055
15502055
15512058
15522058
15532058
15542058
15552058
15622058
15792038
16022038
16032017
16042026
16252061
16262061
16272054
16282061
De in de bovenstaande lijst genoemde bescheiden kunnen - indien zij jonger zijn dan 75 jaar - uitsluitend geraadpleegd worden na schriftelijke toestemming van het college van burgemeester en wethouders
Handleiding voor gebruikers (1.10.)

Kenmerken

Datering:
1937-1981
Titel:
Gemeente Gulpen, 1937-1981
Inhoud:
Inventaris van de archieven van de gemeente Gulpen
Beschrijving:
Inventaris van de archieven van de gemeente Gulpen
Omvang:
ca. 68 mtr.
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld.
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Rijckheyt, Centrum voor Regionale Geschiedenis, Heerlen. Toegang T402 Gemeente Gulpen, 1937-1981
VERKORT:
NL-HrlRi T402