Onze archieven en collecties

« Terug naar Rijckheyt
Uw zoekacties: Gemeente Slenaken, 1951-1981

T404 Gemeente Slenaken, 1951-1981

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Omschrijving van de gemeente (1.1.)
Geschiedenis van de gemeenteraad (1.2.)
Geschiedenis van de gemeente (1.3.)
Geschiedenis van de gemeentelijke instellingen (1.4.)
Geschiedenis van het archief (1.5.)
Verantwoording van de inventarisatie (1.6.)
Materiële verzorging (1.7.)
Selectie voor vernietiging (1.8.)
Openbaarheid (1.9.)
Handleiding voor gebruikers (1.10.)
T404 Gemeente Slenaken, 1951-1981
1. Inleiding
Handleiding voor gebruikers (1.10.)
De hoofdindeling van de beschrijvende inventaris van de archieven van de gemeente Slenaken 1951-1981 is als volgt:

1Secretariearchief (1935) 1951-1981 (1997)
2Archief van de Ambtenaar van de Burgerlijke Stand 1951-1981
3Archief van het Burgerlijk Armbestuur
In de voor u liggende inventaris is voor het secretariearchief de zaaksgewijze ordening gehanteerd conform het registratuurstelsel van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De ordening volgens
het registratuurstelsel is aangepast in die zin, dat er een scheiding is aangebracht tussen de stukken van algemene aard en de stukken betreffende bijzondere onderwerpen. Het registratuurstelsel kent die scheiding niet
De term 'stukken van algemene aard' heeft betrekking op die stukken die niet aan een specifiek onderwerp zijn toe te delen. Hierbij moet men denken aan de notulen van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en wethouders. In de inventaris zijn deze stukken vooraan geplaatst. Daarna volgen de 'stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen'. Deze zijn onderverdeeld in drie hoofdstukken:
·organisatie van het bestuur, waaronder zaken behoren als instelling en ontwikkeling van het organisme, eigendommen, financiën en hulpmiddelen voor de uitvoering van de taak.
·personeel
·uitvoering van de taak, onderverdeeld naar zaken als bijvoorbeeld belastingheffing, openbare orde, maatschappelijke zorg en onderwijs
De gedetailleerde indeling van de verschillende delen waaruit de in deze inventaris beschreven archiefbestanden van de gemeente Slenaken bestaan, vindt u in de inhoudsopgave. Na de beschrijvingen volgt in bijlage I een personen- en zakenindex

Kenmerken

Datering:
1951-1981
Titel:
Gemeente Slenaken, 1951-1981
Inhoud:
Inventaris van de archieven van de gemeente Slenaken
Beschrijving:
Inventaris van de archieven van de gemeente Slenaken
Omvang:
ca. 15 mtr
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld.
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Rijckheyt, Centrum voor Regionale Geschiedenis, Heerlen. Toegang T404 Gemeente Slenaken, 1951-1981
VERKORT:
NL-HrlRi T404